Økonomisk kriminalitet

Slik forhindrer vi økonomisk kriminalitet og brudd på sanksjonsregelverket i KLP.

Hva er økonomisk kriminalitet?

Økonomisk kriminalitet er et begrep som omfatter lovbrudd som bedrageri, skattesvik, korrupsjon, økonomisk utroskap, innsidehandel, regnskapsovertredelse, lønnstyveri, hvitvasking, misbruk av offentlige støtteordninger og trygdebedrageri. Det kan være vanskelig å skille økonomisk kriminalitet fra annen profittmotivert kriminalitet, da dette ofte henger sammen. Tilsvarende kan det benyttes flere typer fremgangsmåter, noe som ofte utvikler seg i tråd med samfunnsutviklingen for øvrig. Eksempelvis kan utpressing, dokumentforfalskning og cyberkriminalitet brukes som fremgangsmåte til gjennomføring av økonomisk kriminalitet, men dette er kriminalitetsformer som alene ikke inngår i definisjonen.

Trusselsituasjonen

KLP er på generelt grunnlag eksponert mot økonomisk kriminalitet, i likhet med andre finansforetak.

Lavere marginer i næringslivet og svakere økonomi blant folk flest kan påvirke både motivasjon til å begå økonomisk kriminalitet, og derved omfang og utvikling av modus. Digitalisering og globalisering skaper nye muligheter for å kamuflere kriminalitet gjennom mindre sporbarhet og skjult eierskap. Disse aspektene bidrar til at det er mulig å gjennomføre kriminaliteten i større omfang og fra avstand, med stadige endringer i modus og med påfølgende lavere oppdagelsesrisiko.

Økonomisk kriminalitet rammer fellesverdiene våre og det er ikke tvil om at slik kriminalitet er et alvorlig samfunnsproblem og en trussel mot velferdssamfunnet. Useriøse selskaper undergraver et sunt og bærekraftig næringsliv, samtidig som enkeltindivider med kriminell hensikt kan utnytte vårt tillitsbaserte samfunn. Offentlige utredninger og kriminalitetsstatistikk viser at myndighetenes ressursinnsats hittil ikke står i forhold til trusselen som økonomisk kriminalitet innebærer. Vi tror derfor trusselen ikke vil bli redusert på kort sikt.  

Et sammensatt verdensbilde har den siste tiden økt risikoen for at aktører ønsker å unndra seg ilagte sanksjoner fra FN og EU som Norge har tilsluttet seg, eventuelt også ilagte sanksjoner fra land utenfor EU.

Slik jobber vi i KLP

I KLP prioriterer vi arbeidet med å bekjempe økonomisk kriminalitet og brudd på sanksjonsregelverket gjennom nulltoleranse og hensiktsmessig tilnærming. Her inngår forebygging, avdekking og håndtering som sentrale elementer innen risikostyring og kontroll. Arbeidet er en viktig del av vårt samfunnsansvar og inngår i vår bærekraftstrategi.

  • KLP utarbeider årlige risikovurderinger innen hvitvasking og terrorfinansiering, økonomisk kriminalitet og brudd på internasjonale sanksjoner. Risikovurderingene gir kunnskap om hvilke risikofaktorer som er relevante for konsernet som grunnlag for våre systematiske mottiltak. Vi styrker bevissthet og kompetanse til våre ansatte rundt problematikken. Dette har bidratt til at våre ansatte er godt rustet til å håndtere problemstillinger knyttet til økonomisk kriminalitet i sin jobbhverdag.
  • KLP både forhindrer egne og kunders økonomiske tap og anmelder straffbare forhold til politiet.
  • KLP er bevisst sitt samfunnsansvar og aksepterer ikke useriøse forretningsforbindelser og leverandører.
  • KLP har etablert intern og ekstern varslingskanal som kan benyttes til å varsle om økonomisk kriminalitet.
  • KLP deltar aktivt i bransjesamarbeid og utvalg i Finans Norge innen tiltak mot økonomisk kriminalitet.

Eksempel på hvordan KLP reagerer mot useriøse leverandører

Ved kontroll av tilbud fra et malerfirma ble det undersøkt om virksomheten var registrert i foretaksregisteret og om foretaksopplysningene fremstod som korrekte. Kontrollen viste at malerfirmaet tidligere var registrert som et såkalt hylleselskap, som hadde endret bransje, ansvarlige og eiere. Siste årsregnskap viste en omsetning like under grensen for revisjonsplikt og ingen ansatte. KLP ba virksomheten om å levere skatteattest, noe som viste at virksomheten ikke var registrert i merverdiavgiftsregisteret eller betalte skatt. Malerfirmaet ble således avvist som leverandør til KLP.

Måling og evaluering

KLPs tiltak mot økonomisk kriminalitet følges tett og inngår i rapportering til konsernledelsen og styret. Vi evaluerer løpende effekten av våre mottiltak og forbedrer disse ved behov.

Viktige styrende dokumenter

KLP har etablert styrende dokumenter som støtter oss i arbeidet mot økonomisk kriminalitet. De styrende dokumentene er forankret i Retningslinje for operasjonell risiko og internkontroll og inngår i et helhetlig rammeverk for  risikostyring i KLP. De styrende dokumentene evalueres og oppdateres kontinuerlig for å sikre at vi har tilstrekkelige forsvarsmekanismer mot økonomisk kriminalitet og sanksjonsomgåelser.

Hvitvasking er prosessen med å sikre utbytte fra straffbar handling og integrere dette i den lovlige økonomien. Formålet er å få det til å se ut som utbyttet har lovlig opprinnelse.

Terrorfinansiering er økonomisk støtte til, eller innsamling av penger på vegne av personer eller grupper som begår, eller har til hensikt å begå terrorhandlinger. Dette inkluderer situasjoner hvor midlene er nødvendige eller bidrar til å gjennomføre terrorhandlinger eller finansiering av terrororganisasjoner. Plikten til å avdekke og forebygge terrorfinansiering retter seg ikke mot midlenes opprinnelse, men formålet med finansieringen.

Fordi finansforetak kan bli misbrukt til hvitvasking og terrorfinansiering, er KLP pålagt en rekke forpliktelser gjennom hvitvaskingsloven for å avdekke og forhindre hvitvasking og terrorfinansiering.

KLP skal kjenne sine kunder

KLP skal kjenne sine kunder for å oppfylle kravene i hvitvaskingsloven, som er en del av totalinnsatsen for å bekjempe økonomisk kriminalitet. Tilstrekkelig kunnskap om våre kunder gjør oss i stand til å forebygge og avdekke hvitvasking og terrorfinansiering. Som et ledd i dette arbeidet innhenter vi informasjon om våre kunder og hvordan de planlegger å bruke våre produkter og tjenester. Slike kundeopplysninger blir innhentet før etablering av kundeforhold og holdes oppdatert mens kundeforholdet er aktivt. KLPs vurdering av den enkelte kunde og transaksjon avgjør graden av kundetiltak. Alle våre kunder og transaksjoner kontrolleres mot lister over politisk eksponerte personer.

Resultatet av våre kundetiltak kan i noen tilfeller medføre at vi er pålagt å stille spørsmål til våre kunder og gjennomføre ytterligere kundetiltak. Dersom vi stiller spørsmål, betyr ikke dette at noe ulovlig har funnet sted. Dette handler like mye om å ivareta våre kunder på en god måte, men samtidig hindre og avdekke de som ønsker å utnytte oss som et ledd i kriminalitet.

KLP skal reagere på mistenkelige forhold

Det er ikke alltid det er samsvar med kundenes egne opplysninger og informasjonen som innhentes gjennom lovpålagte kundetiltak. Det kan også være forhold hos den enkelte kunde og transaksjon vi reagerer på. I slike tilfeller skal KLP undersøke om det foreligger mistenkelige forhold. Dersom slik mistanke ikke kan avkreftes gjennom våre undersøkelser, har vi plikt til å rapportere mistenkelige forhold til Økokrim.

Les mer om hvitvasking og terrorfinansiering her: Hvitvasking - Økokrim (okokrim.no)

Interne- og eksterne bedragerier kan eksempelvis omfatte bedrageri, korrupsjon, underslag og dokumentforfalskning begått av egne ansatte, kunder, leverandører eller forretningsforbindelser.

Interne bedragerier begått av egne ansatte kan få alvorlig konsekvens for KLP, men også for våre kunder og forretningsforbindelser. Vi arbeider derfor systematisk med kultur og holdning mot økonomisk kriminalitet overfor våre ansatte, og er tydelig på at hvilken konsekvens dette kan få for arbeidsforholdet. Rutiner og intern kontroll er viktige virkemidler i dette arbeidet.

Eksterne bedragerier utfordrer tillitsforholdet mellom finansforetak, kunder og tredjeparter. Nasjonale risiko- og trusselvurderinger viser at ikke alle kunder og tredjeparter gir riktige opplysninger til finansforetak og at selskapene hvert år blir utsatt for økonomisk kriminalitet. Her inngår også bedrageri mot KLPs kunder, hvor KLP kan bli erstatningspliktig.

Interne og eksterne bedragerier kan føre til økte administrasjonskostnader og økonomiske tap for KLP, som igjen kan føre til økte kostnader for våre kunder og at økonomisk kriminalitet lønner seg. Det er derfor i både KLPs og samfunnets interesse at vi har etablert forsvarlig og hensiktsmessig tilnærming til å håndtere slik kriminalitet.

Les mer om interne og eksterne bedragerier her: Svindel (finansnorge.no)

Korrupsjon er å gi eller tilby og å motta eller akseptere en utilbørlig fordel i anledning utførelse av stilling, verv eller oppdrag. Korrupsjon er straffbart både for enkeltpersoner som arbeider i KLP og for KLP som konsern.

KLPs antikorrupsjonsprogram fastsetter minimumsstandardene vi forventer av våre ansatte, kunder og forretningsforbindelser. Programmet er integrert i etablerte forretningsprosesser og fokuserer på forebygging og avdekking av korrupsjon og bestikkelser gjennom kultur, forutsigbarhet og åpenhet. 

Visualisering av antikorrupsjonsprogrammet_v3

Vi er særlig oppmerksom på hvilke roller og funksjoner i KLP som kan være eksponert mot korrupsjon. Utsatte roller og funksjoner gis derfor særskilt opplæring innen antikorrupsjon.

Korrupsjon og annen økonomisk kriminalitet er viktige temaer som vi følger opp med selskaper som ansvarlig investor og innkjøper. Bakgrunnsundersøkelser, kontroller og dialog inngår som KLPs virkemidler som vir mener reduserer risikoen for brudd på nulltoleransen.

KLP har valgt en åpenhetslinje rundt lobbyvirksomhet for å unngå å komme i uønskede situasjoner. Dette innebærer for eksempel at KLP ikke skal gi økonomiske bidrag til politiske partier eller politikere. Vi er også åpne om våre innspill til offentlige høringer og publiserer våre høringssvar på klp.no. Fond som KLP har investert er informert om at vårt eierskap skal gjøres tilgjengelig, og kan deles med alle interesserte. Vi mener dette er et viktig bidrag til å påvirke bransjepraksis om økt åpenhet om eierskap i fond, noe som er viktig i kampen mot økonomisk kriminalitet.

Les mer om våre styrende dokumenter som inngår antikorrupsjonsprogrammet: Retningslinje for etikk, Retningslinje for interessekonflikter, Retningslinje for ansvarlige investeringer, Prinsipper for samfunnsansvarlig leverandøradferd og Reglement for varsling.

Les mer om korrupsjon her: Korrupsjon - Økokrim (okokrim.no) 

Det gjeldende sanksjonsregelverket pålegger alle norske aktører en forpliktelse til å sikre overholdelse av forbudet mot å gjøre penger og formuesgoder direkte eller indirekte tilgjengelig for listeførte personer eller selskaper. Enhver aktør plikter i denne sammenheng å utøve behørig aktsomhet for å påse etterlevelse av forbudet.

Oppfyllelse av sanksjonsregelverket innebærer at KLP må gjennomføre en hensiktsmessig aktsomhetskontroll og aktsomhetsvurdering av egen virksomhet, kunder, leverandører, forretningsforbindelser og investeringer, som er tilpasset virksomhetens særtrekk og konkrete risikoeksponering. Vi skal derfor gjøre rimelige anstrengelser for å kartlegge og begrense risiko assosiert med vår virksomhet.

I KLP benyttes kontraktsklausuler for å adressere omgåelsesrisiko. Alle våre transaksjoner kontrolleres mot sanksjonslister vedtatt av EU og FN.

Les mer om sanksjonsomgåelser her: Sanksjoner - regjeringen.no

KLP huset

Ansvarlig drift av KLP

KLP som selskap er opptatt av å gå foran der vi kan. Vi har nedfelt i våre strategier og planer at det er viktig å drifte selskapet på en bærekraftig måte.

Ansvarlig drift

Kiran Aziz og kollega

Ansvarlige investeringer

KLP investerer med et langsiktig mål om å sikre best mulig avkastning på pensjons- og sparepengene. For å oppnå dette må økonomisk aktivitet være både ansvarlig og bærekraftig.

Ansvarlig investor og eier

Soloppgang

Våre klimamål

Vi har ikke så mye egne utslipp, men vi har et indirekte ansvar for utslippene i de mange tusen selskapene verden over som vi har eierandeler i

Klimamål

Sykepleier har kaffepause

Bærekraftig arbeidsliv

Et bærekraftig arbeidsliv er en forutsetning for at KLPs eiere skal løse sitt samfunnsoppdrag. Det er stor mangel på faglært arbeidskraft, spesielt innen helse og omsorg. 

Bærekraftig arbeidsliv