Mange idrettslag er ikke klar over at de kan spare mye ved å flytte lån og få bedre rente i KLP Banken. Takket være gode råd fra en annen bankpartner sparer nå fotballklubben Stjørdals-Blink sårt trengte penger.
Selv om mange opplever prosessen litt rotete og uoversiktlig, kan utlånsansvarlige Ronny Myrvoll og Kjetil Gjøen-Øien i KLP Banken betrygge med at det hele egentlig ikke er så vanskelig. Her er deres tips til hvordan du bør gå fram når du skal søke finansiering til for eksempel en ny kunstgressbane, svømmearena eller flerbrukshall.
1. Start dialog med kommunen og idrettsrådet
I de aller fleste kommuner vil første steg være å kontakte kommunens idrettsråd. Idrettsrådenes oppgaver er blant annet å formidle idrettslagenes anleggsbehov til myndighetene i kommunen. Her kan du finne ditt idrettsråd.
- Vi anbefaler alle idrettsforeninger som ønsker å bygge idrettsanlegg å ha en god og tett dialog med kommunen og eventuelt idrettsrådet hele veien. Snakk med kommunen om spillemidler og garanti, og kartlegg andre støttemidler. Videre er det viktig og få klargjort om kommunen har noen føringer om hvilket dekke som skal velges hvis du for eksempel skal bygge kunstgressbane, sier Myrvoll.
Myrvolls kollega Gjøen-Øien forklarer videre at er det viktig at det fattes et kommunestyrevedtak om det nye idrettsanlegget så fort kommunen er med.
- Vi har dessverre sett tilfeller der nye idrettsanlegg blir stoppet sent i prosessen fordi det manglet vedtak eller at vedtaket ikke kan godkjennes av oss på grunn av utforming. Garantien må dekke hele lånet, med et tillegg på 10 prosent for dekning av renter og omkostninger. Eventuell avdragsfri periode på lånet etter utbetaling må fremgå i garantivedtaket fra kommunen, legger Gjøen-Øien til og henviser til garantivedtaksguiden KLP Banken har laget.
Et siste tips i denne fasen er å sjekke om idrettsanlegget kan få støttemidler fra andre ordninger, som for eksempel ENOVA.
2. Få pristilbud fra minimum to entreprenører
- Dette er et arbeid som man bør starte med samtidig som man er i dialog med kommunen, slik at dere får oversikt over totalkostnaden på byggeprosjektet. Her vil vi alltid anbefale at dere får tilbud fra minimum to forskjellige entreprenører for å sikre at dere får best mulig pris og kvalitet, sier Myrvoll.
3. Ta kontakt med banken for å få lånetilbud
I noen kommuner er lånetilsagn en forutsetning for at kommunen skal kunne fatte et endelig vedtak. Myrvoll presiserer at dere trenger ikke ha alt på plass før du informerer banken om prosjektet du har satt i gang.
- Vi har mulighet til å gi foreløpige lånetilbud med forutsetning om godkjenning fra kommunen, så det er derfor ingen grunn til å vente for lenge før du kontakter banken. Tvert imot kan banken fungere som en sparringspartner, spesielt hvis du ikke har vært involvert i slike typer byggeprosjekter før, fortsetter Gjøen-Øien.
4. Send nødvendig dokumentasjon til kommunen og søk om spillemidler / kommunal garanti
Når kommunestyret har godkjent og vedtatt dine prosjektplaner, må banken motta riktig dokumentasjon for å kunne gi et endelig tilbud. Det innebærer:
-
Budsjett for hele prosjektet
- Send inn søknaden som dere sendte kommunen som underlag for søknad om spillemidler og kommunal garanti
Du må også gjerne legge ved annen type dokumentasjon som gir banken et tydeligere bilde av hele prosjektet. Det kan være dokumenter som skisser av det nye idrettsanlegget og regnskap for idrettslaget fra tidligere år.
5. Motta finansiering, og bruk gjerne banken som sparringspartner
Etter å ha mottatt all nødvendig dokumentasjon, vil banken kunne sende et endelig lånetilbud. Idrettslaget får utbetalt lånet i sin helhet og de er ansvarlig for å følge opp mot utbygger. I noen tilfeller kan banken delutbetale lånet over flere omganger. Dette gjelder større byggprosjekter, for eksempel idrettshaller.
- Heldigvis finnes det mange gode nettsider for de som er usikre på hvordan de skal gå fram. Jeg anbefaler både Anleggsregisteret.no og Godeidrettsanlegg.no for alle som skal i gang med et nytt idrettsanlegg-prosjekt, avslutter Myrvoll.
