Steg 2: Planlegg endringen

Det høres kanskje innlysende ut, men planlegging er nøkkelen til suksess. Det er derfor viktig å lage en overordnet plan for endringsprosessen, som blant annet burde inneholde både visjoner, gevinstrealisering og risikofaktorer.

Refleksjonsoppgaver

  • Hvilke positive effekter skal endringen føre til?
  • Hvilke negative effekter har det å fortsette som før?
  • Hvilken visjon har vi for endringsarbeidet?
  • Hvem er berørt av endringsprosessen, både internt og eksternt?
  • Hvilke forhold i organisasjonen kan hemme endringsprosessen?
  • Hvordan kan ledelsen vise tydelighet og tilstedeværelse i endringsprosessen?
  • Hvordan kan mål evalueres underveis?

Er du klar for neste steg?

Steg 1: Etablere og utvikle et endringsteam

Steg 2: Planlegg endringen

Steg 3: Informer om endringen

Steg 4: Gjennomfør endring og vis resultatene

Steg 5: Vedlikehold endringene

Hva skal planlegges?

Et godt grunnarbeid vil hjelpe endringsteamet underveis i hele prosessen, bidra til fremdrift og gjøre det lettere å forutse eventuelle utfordringer som måtte komme. 

Dette burde inngå i planleggingsfasen:

  • Lag en visjon for endringsprosessen som gir en positiv retning
  • Lag en gevinstrealiseringsplan - Last ned mal
  • Lag en milepælsplan - Last ned mal
  • Lag en interessentkartlegging - Last ned mal
  • Sett opp dato for evalueringer underveis
  • Lag en risikomatrise

Her kan du laste ned en sjekkliste for å sikre planleggingen av endringen