Endret offentlig tjenestepensjon betyr også endringer for dem hos arbeidsgiver som behandler søknadene. Her får du en oppdatert innføring i søkeprosessene og hvem som gjør hva.
Rapportering av ansattopplysninger
For at pensjonen skal bli riktig, er det viktig at du holder oss oppdatert om ansatte, både når de begynner, slutter eller får endringer i stilling eller lønn.
Dette må du rapportere
Å rapportere ansattopplysninger betyr å holde KLP oppdatert med informasjon som har betydning for pensjonsberegningen til den ansatte og for arbeidsgivers premiegrunnlag.
Dette omfatter blant annet:
- Innmelding og utmelding
- Endringer i lønn og stillingsprosent
- Korrekte aldersgrenser og stillingskoder
Meld inn ansatte så snart de starter
Husk å melde inn nye ansatte så snart de har startet i jobben.
Mange nyansatte ønsker raskt å vite hvilke fordeler medlemskapet i KLP gir, som bedre vilkår på lån og forsikringer. For at vi skal kunne gi dem riktige svar og estimater, må de først være meldt inn i pensjonsordningen. Derfor er det viktig at innmeldingen skjer så tidlig som mulig.
Kvartalsvis lønnsrapportering
Det vanlige er at dere rapporterer lønn én gang i kvartalet. Likevel kan det være lurt å følge opp lønnsendringer og innmelding av nye ansatte fortløpende – særlig når noe endrer seg mellom rapporteringene.
Når bør du oppdatere opplysningene?
Opplysninger bør oppdateres så snart det skjer endringer som har betydning for pensjonen. For eksempel:
- Endret stilling: Hvis en ansatt får ny stillingskode eller aldersgrense, må dette registreres. Det påvirker blant annet beregninger i pensjonskalkulatoren og hva de kan søke om.
- Søknad om pensjon eller slutt i jobb: Hvis en ansatt søker om pensjon, beregner vi pensjonen basert på opplysningene vi har. Dersom de ikke er oppdatert, kan pensjonen bli feil.
- Ved dødsfall: Sjekk at lønnsopplysningene stemmer. Riktige opplysninger er viktig for at etterlatte skal få det de har krav på.
Dette leverer vi i 2025
Få oversikt over viktige leveranser fra KLP til kunder med offentlig tjenestepensjon. Her finner du blant annet datoer for fakturering av pensjonspremie, frister for lønnsrapportering, kundeskriv og aktuarberegninger.
Rapportering av lønnsoppgjør
Så snart et lønnsoppgjør hos dere er klart, bør du oppdatere lønnsendringene på Kundeside, enten via lønnsfil eller manuelt per ansatt. Husk å rapportere riktig virkningsdato for lønnsoppgjøret, for eksempel om det gjelder tilbake til 1. mai må dere oppgi det som tidspunkt for endringen.
Har en ansatt allerede fått innvilget pensjon før lønnsoppgjøret er klart, kan du sende oss en melding om oppdatert lønn via Innboksen på Kundeside.
Slik gjør du endringer tilbake i tid
Du kan endre ansattopplysninger fem år tilbake i tid på Kundeside. Trenger du å endre lenger enn fem år tilbake, gjør du dette ved å etterinnmelde. Da anbefaler vi at du gjør dette:
- Se gjennom sjekkliste for etterinnmelding
- Fyll deretter ut skjema for etterinnmelding
- Send skjemaet til oss i Innboksen på Kundeside.
Dette trenger du ikke rapportere
- Utmelding ved pensjonering: Når en ansatt får innvilget pensjon, trenger dere ikke å melde vedkommende ut på Kundeside. Medlemskapet oppdateres automatisk i ansattoversikten.
- Ansatte på pensjonistvilkår: Noen ansatte fortsetter å jobbe etter at de har gått av med pensjon. Arbeid på pensjonistvilkår skal ikke rapporteres til KLP. Les mer om hva som gjelder for jobb og pensjon.
Dette lurer mange på
Kan ansatte kombinere pensjon og inntekt?
Her er det ulike regler. For å finne riktig informasjon må du kjenne den ansattes pensjonstype og årskull. Les mer her.
Hva med ansatte som er sykemeldt?
Det er ulike regler for rapportering ved sykemelding avhengig av om den ansatte er timelønnet, har en fast stilling med ekstra timer, eller en fast stilling uten ekstra timer.
Sjekk Brukerhåndboka for informasjon om det er riktig å melde ut vedkommende.
Dersom en ansatt får innvilget uførepensjon, forblir vedkommende innmeldt i pensjonsordningen i KLP. Dette gjelder både ved helt eller delvis fravær fra arbeid – og varer frem til den ansatte enten går over til alderspensjon eller kommer tilbake i jobb. I denne perioden fortsetter de å tjene opp pensjon, slik at fremtidig pensjon fra KLP ikke reduseres.
Hvordan rapportere på de som mottar uførepensjon fra KLP?
Når du rapporterer på ansatte med uførepensjon, skal du kun rapportere den faktiske stillingsprosenten vedkommende fortsatt jobber i.
For eksempel: Kari jobber i 100 prosent stilling. Etter en tid blir Kari delvis syk fra stillingen og får innvilget 30 prosent uførepensjon fra KLP. Hun skal fortsette å jobbe i resten av stillingen. Det betyr at Kari skal rapporteres inn med 70 prosent stilling videre. Hvis Kari en dag tar en ekstra vakt, vil det føre til at stillingsprosenten blir høyere enn 70, da skal dere registrere den riktige stillingsprosenten for det kvartalet.
Dere skal også rapportere eventuelle lønnsøkninger på stillingen.
Vi har ansatt sommervikarer, må de meldes inn?
Så lenge de jobber på ordinær lønn skal de meldes inn i pensjonsordningen de kalenderkvartalene de har jobbet.
Skal vi melde ut ansatte som har permisjon fra stillingen sin?
Dette avhenger av hvilket tariffområde dere tilhører og hvilken type permisjon den ansatte skal ha. Hovedregelen er at ansatte i lønnet permisjon har rett til videre medlemskap i pensjonsordningen, mens de med ulønnet permisjon meldes ut.
Ved ulønnet permisjon under 1 måned, skal den ansatte stå innmeldt hele perioden. Ved ulønnet permisjon over 1 måned, meldes den ansatte ut fra starten av permisjonen.
For å finne ut akkurat hva som blir riktig for dere, slå opp i Brukerhåndboka på Kundeside.
Brukerhåndboka
Usikker på rapportering og innmelding? Brukerhåndboka gir deg svar på det meste og er et nyttig oppslagsverk for deg som jobber med rapportering.
Logg inn og les i brukerhåndboka
Innmeldingsgrensen for sykepleiere
03.01.25
Den 1. januar 2025 ble innmeldingsgrensen i pensjonsordningen for sykepleiere endret. Tidligere hadde ikke sykepleiere i deltidsstilling under 20 prosent rett til pensjonsopptjening. Nå er nedre grense for innmelding i pensjonsordningen for sykepleiere opphevet.