Sikre at teamet har riktig kompetanse
Begynn med å kartlegge endringskompetansen som finnes i egen organisasjon. Interne ressurser er viktig i et hvert endringsteam, men i noen tilfeller vil det også være nødvendig med ekstern hjelp.
Endringsteamet burde inneha kompetanse om:
- Ledelse
- Endringsarbeid
- Organisasjonen
- Systemer i organisasjonen
- Tjenestene som organisasjonen leverer
- Brukerne av tjenestene
- Organisasjonskulturen
- Relasjoner/nettverksbygging
I tillegg burde teamet ha med tillitsvalgt eller verneombud, og det er viktig at teamet er godt forankret i ledelsen i organisasjonen.
Her kan du laste ned en sjekkliste for å sikre at endringsteamet dekker alle kompetansebehovene.
Utvikle et endringsteam
Å finne ut hvem som skal være med er naturligvis en viktig del av det å etablere et endringsteam, men arbeidet er ikke ferdig her. For å sikre et velfungerende endringsteam er det noen punkter som må sjekkes av:
- Har endringsteamet et tydelig mandat? Og nødvendig myndighet til å kunne gjennomføre endringene?
- Har teamet kartlagt medlemmenes ressurser og kompetanse, og gjort seg opp en klar ansvarsfordeling?
- Har alle i teamet forstått sin rolle, og hvem de representerer i endringsarbeidet?
- Har teammedlemmene fått frigjort tid fra sine ordinære arbeidsoppgaver til å kunne jobbe med endringsprosessen?
Disse punktene burde evalueres jevnlig gjennom hele prosessen, ikke bare i startfasen.
Her kan du laste ned en sjekkliste for evaluering av endringsteamet.